塞罕家园北区共有业主963户，其中包括商业开发227户，活动室只有220平方米，住户多，成份复杂。2014年11月28日兴塞物业公司就如何管理好活动室召开北区业主座谈会，共有30名业主参加。首先是业主们推选出三名代表，作为活动室义务管理员，在物业公司指导下参与公司对文化活动室的日常管理；其次是广大业主共同讨论通过了公司制定的文化活动室管理制度，形成共识；三是业主代表的直接参与管理，不仅能提高活动室管理水平，更体现了小区的和谐发展水平；四是文化活动室的投入使用，必将促进塞罕家园小区文化建设，一定程度上丰富了居民的精神文化生活。